Bigliettini da visita su Outlook
Outlook è probabilmente il programma di gestione di posta elettronica più diffuso, almeno a livello aziendale. Tra le funzioni di gestione dei contatti, troviamo il “Modulo del contatto”, scheda in grado di sostituire, ed, in effetti, ampliare e completare, i comuni bigliettini da visita. Oggi, in effetti, la maggior parte delle comunicazioni tra aziende si svolge proprio tramite email, ed imparare a gestire correttamente i programmi di gestione dei nostri clienti / contatti, non è certo operazione da considerarsi di marginale importanza. Tramite la creazione di una nostra firma elettronica aziendale, inoltre, saremo sicuri di far visualizzare ai nostri clienti, o eventuali clienti, non solo i nostri recapiti, fisici e virtuali (con link attivi che rimandino direttamente al nostro sito web o pagina ufficiale su uno dei social network), ma persino riprodurre il nostro biglietto da visita cartaceo in versione elettronica, con l’ovvio vantaggio che la standardizzazione in tal senso apporterebbe. Utilizzando le funzioni base di Outlook, potremo gestire i colori, modificare i caratteri, impostare il layout, gestire le dimensioni, inserire link attivi, insomma, potremo davvero fornire tutte le informazioni necessarie affinché i nostri clienti possano ricordarsi di noi e rintracciarci con un semplice click.
Sul web si potranno inoltre scaricare gratuitamente le versioni gratuite OpenOffice del programma commerciale Outlook.